檔案管理電子標簽應用案例

檔案庫房的發(fā)展離不開科學技術(shù)的進步，先進的科技可以為檔案室的智能化發(fā)展提供堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，RFID技術(shù)使得檔案的流通管理更加的高效、智能，提升工作效率，同時提高檔案的安全性與綜合利用率。RFID技術(shù)的出現(xiàn)并成功運用到檔案管理上,實現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化。通過采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù)，以DELIFU RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。



RFID技術(shù)也就是指無線電射頻技術(shù)，該技術(shù)通過借助磁場或是電磁場原理，以無線射頻的方式實現(xiàn)設備之間的雙向通信，做到數(shù)據(jù)的流通交換，RFID技術(shù)的特點便是不通過接觸也可以獲得對方的信息，適合檔案庫房的管理升級。DELIFU RFID技術(shù)通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，極大程度上保證了檔案的保密性，有利于保障密級檔案的防泄漏安全。可工作于各種環(huán)境，信息傳導適應無線、有線兩種模式，便利了相關(guān)工作人員的操作管理。RFID技術(shù)可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽，避免了傳統(tǒng)檔案錄入流程的單一重復性，使得檔案的入庫、盤庫、借閱、歸還等流程操作快捷方便。和傳統(tǒng)的條形碼相比，DELIFU RFID標簽的規(guī)格要求不嚴格，且讀取精度更高，在具體應用中可按實際情況對RFID標簽進行靈活設置和部署。除可批量掃描提高效率外，RFID電子標簽可編入信息量更多同時可進行刪改再利用，可多次重復使用，基于數(shù)據(jù)擦除、寫入的方式，按實際要求對RFID標簽進行重置，經(jīng)濟性優(yōu)勢較為明顯。RFID基于射頻信號進行數(shù)據(jù)讀寫，射頻信號除了容易受到磁性金屬的影響之外，對于遮蔽、覆蓋等的抗干擾性較強，抗干擾，適應環(huán)境能力強。條形碼、二維碼等紙質(zhì)碼易受到污染影響識別，DELIFU RFID技術(shù)抗污性能更好，在惡劣條件下不妨礙正常工作，穩(wěn)定性優(yōu)秀適合檔案室的環(huán)境。在安全性方面，RFID的標簽數(shù)據(jù)基于冗余循環(huán)校驗機制進行安全管理，和條形碼等技術(shù)相比，安全性更高，對檔案室保密工作的開展有很重要的積極作用。





 

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