電子標(biāo)簽資產(chǎn)管理協(xié)同管理機(jī)制

如何快速準(zhǔn)確掌握單位資產(chǎn)底數(shù)和狀態(tài)，以往是一道“難題”。由于辦公資產(chǎn)種類(lèi)數(shù)量繁多，所在位置分散，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)信息錄入和更新依賴于人工操作，因此管理難度大、效率低、及時(shí)性差。而且，資產(chǎn)管理部門(mén)與其他部門(mén)間相互獨(dú)立，缺乏有效銜接，未實(shí)現(xiàn)資源共享，難免出現(xiàn)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理不一致的情況。以上種種，使得資產(chǎn)管理成為基層稅務(wù)部門(mén)管理的“煩心事”。今年以來(lái)，通州灣局加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，勇于破題。他們成立了資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型專(zhuān)項(xiàng)小組，運(yùn)用“全生命周期固定資產(chǎn)數(shù)字化管理”理念，高效推進(jìn)資產(chǎn)數(shù)字化統(tǒng)一管理戰(zhàn)略落地。對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字化管理，將資產(chǎn)貼上二維碼電子標(biāo)簽，只需輕輕一掃便能即刻獲取資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門(mén)、使用人、啟用日期等具體信息。同時(shí)，二維碼標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上能夠保證帳實(shí)相符，解決了長(zhǎng)期以來(lái)固定資產(chǎn)流動(dòng)性大、追蹤復(fù)雜和統(tǒng)計(jì)困難等一系列問(wèn)題，有效提高了資產(chǎn)管理效率。“別看這個(gè)小小的標(biāo)簽不起眼，里面可隱藏著大學(xué)問(wèn)，是提高資產(chǎn)管理效能的加速器！”通州灣局資產(chǎn)管理人感慨道。

以科學(xué)手段推進(jìn)規(guī)范管理，通過(guò)科技助力、信息化支撐，拓展管理半徑，提升管理精度，降低管理成本，今年以來(lái)已經(jīng)取得有益進(jìn)展。為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化，提高資產(chǎn)管理信息化水平，通州灣稅務(wù)局確立“以數(shù)管資”核心理念，依托資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為全局電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)辦理“電子身份證”——二維碼標(biāo)簽，將資產(chǎn)管理全生命周期納入系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理過(guò)程可記錄、可追溯、可比較的目標(biāo)，破解了多年以來(lái)的資產(chǎn)管理難題。截至目前，通州灣局電腦、打印機(jī)等多臺(tái)設(shè)備已全部納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。下一步，還將結(jié)合實(shí)際情況對(duì)在實(shí)際使用的資產(chǎn)做到縱向到底、橫向到邊、動(dòng)態(tài)清晰、權(quán)責(zé)明確的的數(shù)字化管理，完善資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)的“三位一體”協(xié)同管理機(jī)制。





 

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